6 stappen te organiseren om een liefdadigheidsloop / wandeling te organiseren
Het is altijd het seizoen om elkaar te helpen. Liefdadigheid is geen nieuw sentiment; Echter, de methoden waarin mensen ervoor kiezen om terug te geven aan hun gemeenschappen, worden steeds meer inventief. Tegenwoordig worden liefdadigheidsduur of wandelingen een steeds populaire manier voor organisaties om geld in te zamelen en een oorzaak te publiceren en tegelijkertijd aandacht te leveren aan hun merk op een leuke en gezonde manier. Dat gezegd hebbende, om effectief een liefdadigheidsloop of wandeling te voeren, zijn er zes hoofdstappen die moeten worden gevolgd.
Planning
De planningsfase van een liefdadigheidsevenement kan de meest kritische stap zijn. Zonder een goede basis waarop uw evenement baseert, zal het moeilijk zijn om ervoor te zorgen dat u alle vereiste metaforische ballen jongleert om succes te garanderen. Zorg er daarom voor dat u de volgende stappen hebt gecombineerd voordat u zelfs begint met de fondsenstoffing voor uw evenement.
Kies een route
Bij het plannen van een massa-participatie-evenement, zoals een liefdadigheidsloop of lopen, is het van het grootste belang dat u een route selecteert die iedereen kan volgen. Uw keuze van de route dicteert niet alleen uw deelnamespercentages, maar het zal een centrale rol spelen in al uw planningskeuzes, van veiligheid en transport naar vrijwilligers en veiligheid.
Team T-shirts
Branding bestaat niet alleen in de commerciële industrie. Bij het vormen van teams voor uw liefdadigheidswandeling is het belangrijk om niet alleen voor te zorgen dat groepen gemakkelijk te identificeerbaar zijn, maar ook dat de leden van de groep samenhangend voelen, zodat ze hun beste voet voor elke stap van het evenement zullen blijven zetten. De beste manier om dit te doen? T-shirts!
Omdat trainingsuitrusting essentieel zal zijn voor volledige deelname aan een liefdadigheidsloop of lopen, waarom niet gebruiken als een kans om teamgeest te laten zien? Er zijn zoveel opties als het gaat om het maken van t-shirts. Denk niet dat je net beperkt bent tot ouderwetse kleurblok met een aantal woorden die haastig op hen is afgedrukt. Tod vandaag, tanktoppen, t-shirts, sweat-shirts, en zelfs poloshirts zijn beschikbaar om op maat te worden gemaakt.
Personeel
Het aantal mensen dat op uw evenement op personeel vereist, zal afhankelijk zijn van de lengte van de cursus en de verwachte deelname aan het evenement. Zodra u een goed idee hebt van deze nummers, kunt u de vereiste medewerkers inhuren en werken om uw waterstops, vuilnisbakken, toiletten en concessiestands strategisch te plaatsen.
Naast het opzetten, moeten uw personeel beschikbaar zijn op de dag van het evenement om vragen, directe deelnemers te beantwoorden en ervoor te zorgen dat de verkeersstroom glad is, en dat iedereen op tijd hun bestemmingen bereikt.
Fondsenwerving en marketing
Wanneer u uw evenementlocatie en alle vereiste juridische en planningpreliminarissen georganiseerd, is het tijd om het woord te verspreiden. In de wereld van vandaag zijn er zoveel manieren om dit te doen dat geldbeperkingen niet langer een probleem moeten zijn. In plaats van te plakken bij e-mail, tv, radio- en krantenadvertenties, probeer dan in plaats daarvan e-mail, Instagram en Social Media, betaalde zoekadvertenties, of het hebben van leden van uw organisatie Draag op maat gemaakte T-shirts om te adverteren aan uw aanstaande liefdadigheidsevenement.
Registratie en deelname
Hoewel registratie en participatie moeten worden overwogen sinds het begin van de planningsfase, is het pas totdat u de meerderheid van het evenement gepland hebt dat u om vrijwilligers kunt vragen om u aan te melden.
Tot voor kort was registratie een pijn. Tegenwoordig kun je echter met een aantal eenvoudige online evenementbeheersoftware je registratieblads bouwen en distribueren met een klik op de knop. Op die manier is niet alleen al uw informatie opgeslagen op één plaats waar u gemakkelijk toegang hebt, maar u kunt ook snel e-mail-updates naar deelnemers verzenden zonder dat u elke e-mail handmatig in het systeem kunt invoeren. Godzijdank voor deze kleine tijd Saver!
Zodra u al uw deelnemers hebt en alle details van het evenement zijn gestreken, is het tijd voor uw teams om te schijnen. Zorg ervoor dat de dag voor het evenement een herinneringsmail verzendt met de weersvoorspelling, starttijd, locatie en andere relevante details. Op die manier heeft iedereen een nieuwe herinnering aan hun verplichtingen, en u zult tijd hebben om eventuele noodvragen vóór de dag van het evenement te plaatsen. Het belangrijkste is echter, als je eenmaal alles klaar hebt, zorg er dan voor dat de teams plezier hebben. Dus, trek bij die t-shirts, ontmoet je vrienden, en heb een geweldige tijd om een goed doel te promoten en een verschil in je gemeenschap te maken.